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Project Management

Digitalisierungsbeauftragte/-r (m/w/d) at Stadt Pulheim

Requirements

Zwingende Anforderungen

  • ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Diplom (FH)) in den Studienrichtungen Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik, Verwaltungsmanagement, E-Government oder Digital-Business bzw. in einer vergleichbaren Studienrichtung bzw. nachgewiesene, gleichwertige Fähigkeiten aufgrund langjähriger Berufserfahrung in den zuvor beschriebenen Aufgabenfeldern – alternativ
  • den erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II (ehemals: Angestelltenlehrgang II) – oder
  • die Befähigung für die Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 (Diplom-Verwaltungswirt/-in (m/w/d) bzw. Bachelor of Laws oder Diplom-Verwaltungsbetriebswirt/-in (m/w/d) bzw. Bachelor of Arts) sowie langjährige Berufserfahrung in den zuvor beschriebenen Aufgabenfeldern
  • Erfahrung in der Planung und Umsetzung von IT-Projekten sowie Erstellung von Konzepten
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Prozessmanagement
  • sichere Anwenderkenntnisse bzgl. MS-Standardsoftware und Projekt- bzw. Prozessmanagement-Tools
  • hohes Maß an analytischer Denkfähigkeit
  • Konfliktfähigkeit, Entscheidungsstärke und Durchsetzungsvermögen

Zudem werden eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, eine hohe IT-Affinität sowie die Bereitschaft zur fortlaufenden Fort- und Weiterbildung sowie zur Einarbeitung in neue Technologien und Verfahren vorausgesetzt.

Scope of Work

Ihre wesentlichen Aufgaben

  • Fortschreibung einer Digitalisierungsstrategie
  • Vorbereitung und Umsetzung der Digitalisierung in der Verwaltung gemäß OZG 2.0 und EGovG NRW in Zusammenarbeit mit den Fachämtern und dem externen Dienstleister KDVZ Rhein-Erft-Rur
  • Analyse der kommunalen Prozesse und Ausbau der E-Government-Angebote für Bürgerinnen und Bürger
  • Analyse und Optimierung der aktuellen Geschäftsprozesse im Rahmen der Umstellung auf eine digitale Arbeitsweise (E-Akte), flächendeckende Einführung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) d3
  • Einführung von Systemen zur Unterstützung der digitalen Arbeit und zur Sicherung des Wissenstransfers, Planung und Aufbau einer Wissensdatenbank mit anschließender Verfahrensbetreuung
  • Kommunikation und Koordination zwischen Fachämtern und der IT
  • Beratung und Schulung der jeweils beteiligten Fachämter
  • Leitung von (Teil-)Projekten im Digitalisierungsprozess und Steuerung von externen Dienstleistern
  • Budgetplanung und -bewirtschaftung

Wünschenswert

  • mehrjährige Erfahrung im IT- oder Organisationsbereich einer öffentlichen Verwaltung sowie Kenntnisse der Verwaltungsprozesse und kommunalen Fachverfahren
  • Praxiserfahrung bei der Umsetzung von Digitalisierungs- und E-Government-Projekten
  • Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagement- und Workflowsysteme
  • Kenntnisse über Standardverfahren zur Bereitstellung von IT-Services (z. B. Zertifizierung nach ITIL)
  • Zertifizierung im Bereich Projektmanagement
  • Zertifizierung zur/zum IHK Digital-Transformation-Manager/-in (m/w/d)
  • Kenntnisse der rechtlichen Vorgaben (OZG, EGOvG NRW)
  • Beherrschung von Moderations- und Präsentationstechniken

Benefits

  • Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Familien- und lebensfreundliche Arbeitszeitmodelle
  • z.B. Gleitzeit, Kernzeit, Freizeitausgleich, familienfreundliche Ferienplanung, Sonderurlaub und Homeoffice
  • Ausgesprochen gute kollegiale Zusammenarbeit
  • Weitreichendes Fitnessangebot durch URBAN SPORTS CLUB für 14,90 € im Monat
  • Möglichkeit zur aktiven Mittagspause (z.B. Yoga und diverse kostenfreie Sportangebote)
  • Gute Verkehrsanbindung zum Arbeitsplatz mit Auto und Bahn (Deutschlandticket, Dienstrad)
  • Leistungsorientierte Bezahlung, Zusatzversorgung und Jahressonderzahlungen (für Tarifangestellte)
  • … und alle weiteren Vorzüge des öffentlichen Dienstes!

Lebenswert, den Pulheim Ihnen als Wohn- und Lebensraum bietet:

  • Attraktiver Stadtkern und gute Infrastruktur
  • Hoher Freizeitwert durch ländliches Umfeld und viel Natur
  • Nähe und gute Anbindung an Köln und Düsseldorf
  • Fahrradfreundliche Stadt
  • Vielseitiges kulturelles Angebot für jede Interessenlage
  • Viele Vereine, Sport- und Freizeitmöglichkeiten

Applicant Location Requirements

roomON SITE
in  Pulheim (Germany).
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